Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 13 maart 2026

1. Wie wij zijn

CultureMatch ("wij", "ons", "onze") is een platform voor culture matching dat wordt geëxploiteerd vanuit Amsterdam, Nederland. Wij helpen bedrijven om de culturele fit van kandidaten te beoordelen met behulp van AI-gestuurde vragenlijsten en evaluaties.

Contact: hello@culturematch.nl
Adres: Amsterdam, Nederland

2. Gegevens die wij verzamelen

Accountgegevens

Wanneer u een account aanmaakt, verzamelen wij uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en wachtwoord (veilig opgeslagen met bcrypt-hashing).

Gegevens uit cultuurbeoordelingen

Wij verzamelen antwoorden op cultuurvragenlijsten die door uw medewerkers en sollicitanten worden ingevuld. Dit omvat informatie over waarden, voorkeuren en werkstijl die wordt gebruikt om culture match-scores te genereren.

Gegevens van kandidaten

Wanneer kandidaten via ons platform solliciteren, verzamelen wij hun naam, e-mailadres, sollicitatieantwoorden en eventueel geüploade documenten (cv's, motivatiebrieven).

Gebruiksgegevens

Wij verzamelen standaard gebruiksanalyses, waaronder bezochte pagina's, gebruikte functies en technische informatie zoals het browsertype en het IP-adres.

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken

  • Dienstverlening: Het verwerken van cultuurbeoordelingen, het genereren van match-scores en het leveren van analyses.
  • AI-evaluatie: Antwoorden van kandidaten worden verwerkt door AI-modellen (OpenAI, Mistral) om culture fit-scores en aanbevelingen te genereren. De gegevens die naar AI-aanbieders worden gestuurd, beperken zich uitsluitend tot de antwoorden op de beoordeling · er wordt geen persoonlijk identificeerbare informatie opgenomen in AI-prompts.
  • Facturatie: De betalingsverwerking wordt uitgevoerd door Mollie (mollie.com). Wij slaan geen creditcardgegevens op.
  • Communicatie: Het versturen van uitnodigingen voor vragenlijsten, sollicitatiebevestigingen en servicemeldingen.
  • Verbetering: Het analyseren van gebruikspatronen om ons platform te verbeteren.

4. Rechtsgrondslag (AVG)

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  • Overeenkomst: Verwerking die noodzakelijk is om onze diensten te leveren (art. 6, lid 1, onder b, AVG).
  • Gerechtvaardigd belang: Analyses en verbetering van de dienst (art. 6, lid 1, onder f, AVG).
  • Toestemming: Marketingcommunicatie, voor zover van toepassing (art. 6, lid 1, onder a, AVG).

5. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht om:

  • Inzage in uw persoonsgegevens te krijgen
  • Rectificatie van onjuiste gegevens te verzoeken
  • Wissing van uw gegevens te verzoeken ("recht op vergetelheid")
  • Overdraagbaarheid van uw gegevens naar een andere dienst te verzoeken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • Toestemming in te trekken op elk gewenst moment

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via hello@culturematch.nl.

6. Delen van gegevens

Wij delen gegevens uitsluitend met:

  • AI-aanbieders (OpenAI, Mistral) · geanonimiseerde beoordelingsgegevens voor evaluatie
  • Mollie · betalingsverwerking
  • AWS · cloudinfrastructuur en bestandsopslag
  • Sentry · foutmonitoring (geen persoonsgegevens)

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.

7. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren uw gegevens zolang uw account actief is. Na verwijdering van het account worden persoonsgegevens binnen 30 dagen verwijderd. Geanonimiseerde analysegegevens kunnen voor onbepaalde tijd worden bewaard.

Cookies & analyse

We houden cookies tot een minimum beperkt en gebruiken twee categorieën:

  • Essentieel: Nodig om de site te laten werken, waaronder het onthouden van je taal en cookiekeuze. Deze staan altijd aan.
  • Analyse: Google Analytics 4, om te begrijpen hoe de site wordt gebruikt. Wordt pas geladen nadat je de cookiebanner accepteert.

Je kunt je keuze altijd wijzigen door de browsercookies voor deze site te wissen.

8. Cookies

Wij gebruiken essentiële cookies voor authenticatie en sessiebeheer. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

9. Beveiliging

Wij beschermen uw gegevens met:

  • Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS)
  • Veilige wachtwoord-hashing (bcrypt)
  • Tweefactorauthenticatie (TOTP)
  • Op rollen gebaseerde toegangscontrole
  • Regelmatige beveiligingscontroles

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij stellen u op de hoogte van wezenlijke wijzigingen via e-mail of een melding in de applicatie.

11. Contact

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy:
E-mail: hello@culturematch.nl
Adres: Amsterdam, Nederland